تتقدم عملية توزيع المهام التنفيذية الخاصة بالمؤتمر الدولي بلندن، بما يضمن وضوح المسؤوليات والتنسيق بين مختلف اللجان والفرق.
وتشمل منظومة العمل جميع الملفات ذات الارتباط باللوجستيك والاستقبال، والبث المباشر، والتصوير والتغطية البصرية، والهوية الإعلامية، والملف العلمي، وغرفة الأخبار والتحرير، إضافة إلى الترجمة والتواصل متعدد اللغات.
ويهدف هذا التوزيع إلى ضمان اشتغال المؤتمر وفق منظومة متكاملة، تتقاطع فيها الوظيفة العلمية مع التنظيمية والإعلامية والتقنية.